analista de eventos

Analista de Eventos: Qual a sua importância e como contratar/se tornar um!

A necessidade de tornar sua empresa marcante para sua persona, muitas vezes, atravessa a tela do computador e vem por meio de eventos.

Uma das formas de expandir a imagem de uma empresa para o público é através de palestras, workshops, encontros de experts e entre outros.

Mas quem deveria cuidar disso num time de marketing? Isso mesmo, o analista de eventos corporativos.

É ele o responsável por estreitar o relacionamento com o seu público e contar a história da empresa através da organização de eventos memoráveis!

Mas como faço para ser um bom analista de eventos? Como posso me preparar? Quanto ganha esse profissional? Como faço para contratar um analista de eventos?

Essas, e muitas outras dúvidas, a gente responde neste post!

Aqui, você vai aprender:

 

O que faz um analista de eventos

Bem, o analista de eventos é o responsável por:

  • Planejar
  • Gerenciar
  • Prover Apoio
  • Mensurar resultados

Esse profissional será o responsável por criar eventos de forma estratégica para levar a cultura e experiência da sua empresa à sua persona.

Cada evento produzido exige um planejamento minucioso, e cada detalhe deve receber a atenção necessária para que tudo saia da melhor forma possível.

Vamos explicar melhor cada responsabilidade deste profissional:

Planejar

Não basta apenas querer criar um evento e achar que do nada ele aparecerá pronto. O planejamento é, talvez, a função mais importante de um analista de eventos.

Nesta função o profissional de eventos deverá se preocupar em criar uma proposta detalhada do projeto do evento constando:

  • Objetivo
  • Público-alvo
  • esboço do cronograma
  • alimentação
  • staff necessário
  • atrações especiais
  • budget necessário
  • datas, local e horário
  • estratégia de marketing para o evento

Gerenciar

Depois de criar a proposta detalhada do evento, esse profissional deve começar a parte de execução.

Nesta etapa tudo que foi definido no gameplan do evento começa a ser produzido e agendado.

Nessa hora que entra:

  • contatos com fornecedores
  • peças de marketing para divulgação como blog posts, material para redes sociais, vídeos…
  • venda de ingressos
  • contrato com atrações especiais

Essa etapa é muito importante e é nela que o analista de eventos pode vir a encontrar mais desafios.

Nessa hora que o profissional consegue enxergar todos os pepinos e tem que ter habilidade e rapidez para resolver eles.

Prover apoio

Se você estava achando que era só planejar e fazer o evento acontecer que o trabalho do analista de eventos chegava ao fim você se enganou feio.

Pouco antes evento o profissional deve se reunir com a sua equipe e fazer os últimos alinhamentos quanto a função de cada um.

Mas não é só isso.

Durante o evento este profissional deve estar presente e prover apoio excelente aos convidados e atrações especiais.

O analista de eventos deve fazer com que tudo corra perfeitamente, e que todos os problemas que surgirem durante o evento sejam resolvidos de forma suave para que não afete a percepção dos convidados.

Mensurar resultados

Assim como qualquer profissional de marketing digital, o analista de eventos também deve mensurar seus resultados.

Nessa etapa, esse profissional é responsável por:

  • Coletar feedback dos participantes
  • Calcular o lucro do evento
  • Custo por lead
  • Número de leads conseguidos

Também é nessa etapa que o analista de eventos cria soluções de melhoramento para os feedbacks negativos que possa receber.

Quanto ganha um Analista de Eventos

Segundo um levantamento feito pela Love Mondays, o salário médio de um Analista de Eventos é de R$ 3.545,00, sendo o mínimo registrado R$ 1.800,00 e o máximo R$ 6.800,00.

Qual a qualificação necessária para um Analista de Eventos?

  • Graduação ou experiência nessa área de trabalho
  • Experiência em planejamento de eventos, incluindo procura por palestrantes e relacionamento com fornecedores
  • Ser um excelente negociador, com atenção para o suporte com clientes
  • Ser um comunicador incrível com habilidades de organização e atenção aos detalhes
  • Certificação em Marketing de Conteúdo

 

Quais habilidades um analista de eventos deve ter?

  • Planejar e gerenciar as propostas de um evento
  • Identificar palestrantes e boas atrações para os eventos
  • Ser bastante organizado
  • Colaborar com o time de marketing para promover os eventos e vender os ingressos
  • Analisar o sucesso de cada evento

 

Como contratar um analista de eventos?

Como você pôde perceber ai em cima, esse profissional é muito importante para qualquer empresa que queira estreitar o relacionamento com sua persona e atrair novos leads.

Mas é importante lembrar que, como esse profissional levará a imagem da empresa para outras pessoas, você deve procurar pelo melhor!

Preparamos para você um template de vaga, uma ideia de tarefa pré-entrevista e perguntas a serem feitas no processo seletivo.

Template de descrição de vaga

ANALISTA DE EVENTOS

Estamos procurando por um Analista de Eventos talentoso para se juntar ao nosso time de marketing. Esse papel será nossa mente criativa em todos eventos online e offline.

O principal foco é a execução de um planejamento anual, garantindo o crescimento e satisfação de todos que comparecerem aos eventos organizados por essa pessoa.

RESPONSABILIDADES:

  • Criar propostas detalhadas para todos eventos, incluindo prazos, locais, participantes, orçamento e staff;
  • Identificar palestrantes, convidados especiais e entretenimento para cada evento;
  • Organizar datas e layouts do eventos;
  • Prover um apoio excelente aos convidados e participantes;
  • Colaborar com o time de marketing para promover eventos, vender ingressos e mercadorias;
  • Analisar o sucesso de cada evento e propor novas melhores criativas para ampliar a experiência dos participantes.

REQUISITOS:

  • Graduação ou experiência de trabalho na área;
  • Experiência no planejamento de eventos, incluindo procura por palestrantes e relacionamento com fornecedores;
  • Ser um excelente negociador, com atenção para o suporte de clientes;
  • Ser um comunicador incrível com habilidades de organização e atenção aos detalhes;
  • Certificação em marketing de conteúdo.

 

A tarefa pré-entrevista

Se você gostou do portfólio e do currículo do candidato, recomendamos fortemente que você peça uma tarefa pré-entrevista aos selecionados nessa primeira fase.

Ela é essencial para que você teste as habilidades reais dos candidatos de forma prática.

Recomendamos que você peça ao seu candidato que crie uma proposta detalhada de um evento fictício, que alinhe a cultura da empresa com os objetivos finais.

Também é importante pedir que seu candidato faça um planejamento de orçamento com sugestões de eventos futuros para a sua empresa.

Com essa tarefa você consegue perceber, de forma analítica, se o seu candidato possuí os pontos essenciais de um bom analista de eventos e como é a sua criação de um gameplan para um evento.

Não se esqueça de avaliar se o candidato cumpriu a tarefa da forma que foi pedida e se tudo foi entregue no prazo combinado entre vocês.

Perguntas para a entrevista

Caso seu candidato tenha se qualificado na tarefa pré-entrevista, chegou a hora de bater um papo com ele e ver se seus valores e objetivos se alinham com os da sua empresa.

Separamos algumas perguntas que podem te ajudar a avaliar tudo isso.

Repare no tempo que o candidato leva para a resposta, como é seu pensamento estratégico e como ele reage às situações propostas por você.

  • Qual a parte mais importante no criação de um evento?
  • Qual o evento mais importante que você já fez?
  • Qual a estratégia de marketing mais eficiente, na sua opinião, para a divulgação de um evento?
  • Como você resolve problemas que ocorrem durante um evento?
  • Nos conte sobre um evento bem sucedido que você realizou:
    • Quantas pessoas estavam atenderem?
    • Quais eram os desafios?
    • Qual foi a maior dificuldade e como você a superou?
  • Quais métricas são as mais importantes para você?

 

Por que é importante ter um analista de eventos?

Como você pôde perceber, ter uma analista de eventos na sua empresa não apenas ter um funcionário para organizar a festa de fim de ano da empresa.

É preciso ter um profissional dedicado a passar uma boa imagem e transmitir a cultura e valores da empresa ao público.

Eventos são uma ótima forma de educar e atrair novos consumidores para seu negócios, assim como é uma maneira mais intima de se relacionar com sua persona.

Você precisa de um profissional organizado e dedicado na sua equipe para liderar seus eventos.

Um evento ruim pode transmitir uma imagem errada sobre a sua empresa e levar o público a ter uma visão distorcida sobre vocês.

Por isso é importante que você seja cauteloso na hora de escolher quem vai ser seu analista de eventos, afinal de contas, essa pessoa levará a imagem da sua empresa para o mundo.

Esperamos que você escolha um profissional que preencha os requisitos que citamos e obtenha bons resultados.

Trabalha com eventos e quer aprender como fazer marketing de conteúdo para eles? Acesse nosso post sobre marketing de conteúdo para eventos e confira!

E sua empresa, já possui um analista de eventos?

Se você procura por um analista de eventos ou é um está a procura de uma vaga na área, por que não entrar na Rock Jobs? Procure por especialistas em Marketing Digital e vagas nas áreas de vendas e marketing! 

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Autor(a)

Escrito por: Ana Rennó Fotógrafa apaixonada por marketing digital, pringles de cheddar, red bull e louca pra conhecer o Cambodia.



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